Ontmoetingsweekend

Valkenburg aan de Geul

Vrijdag 5 t/m zondag 7 maart 2027

Heb jij er ook behoefte aan om even weg te zijn, inspiratie op te doen en je geloof te delen met andere vrouwen?
Dan is het vrouwenweekend van Elan echt iets voor jou. Wees welkom, we ontmoeten je graag!

 

Thema: volgt in de zomer

Meld je aan

alles wat je wilt weten

Van vrijdagmiddag tot en met zondagmiddag kun je genieten van een weekend waarin we samen zingen, bidden en luisteren naar inspirerende sprekers. Ook zul je verrast worden door bijzondere ontmoetingen met vrouwen van allerlei kerkelijke achtergronden. Hieronder kun je meer informatie vinden. Staat jouw vraag er niet bij? Stuur ons dan een mailtje!

Datum: Vrijdag 5 maart (vanaf 14.30 uur) t/m zondag 7 maart 2026 (ongeveer 15.30 / 16.00 uur)
Sprekers: Corine Zonnenberg & Bart de Bruin
Muziek: Judith Koedoot & band
Drama: Marijke Kors (tijdens de samenkomsten)
Plaats: Valkenburg aan de Geul (Zuid Limburg)
Locatie: Kloosterkerk 
Overnachten: Hampshire Hotel Voncken, Hotel Walram of een andere plek waar jij voor kiest

Vrijdag
We vermijden de spits en ontvangen je graag tussen 14.30 en 16.30 uur met koffie/thee en -natuurlijk- echte Limburgse vlaai. Een heerlijk begin van je weekend! Je krijgt uitleg over het weekend en tips voor de vrije momenten. Daarna check je in bij het hotel (indien geboekt) en ben je helemaal klaar voor het weekend. 

Eind van de middag of aan het begin van de avond is het mogelijk om met een aantal deelnemers een wandeling te maken in het centrum en aansluitend wat te eten op eigen gelegenheid. Ook kun je zelf Valkenburg verkennen en wat eten. Daarna ontmoeten we je graag rond 20.00 uur in de Kloosterkerk voor de aftrap van het weekend, waarbij we kort het thema alvast aanstippen.
Lees verder onder de foto.

 

Zaterdag
In de ochtend ben je weer welkom in de Kloosterkerk, waar we het programma gaan vervolgen met samen zingen, bidden en ons verdiepen in het thema. Aansluitend is het mogelijk om nog even in een groep of 1 op 1 verder te praten over wat je hebt gehoord of gelezen. 

In de kerk krijg je een lunch aangeboden, waarna je de zaterdagmiddag vrij te besteden hebt. Pak je moment en geniet van je vrijheid! Zo kun je er even tussenuit om te wandelen of te winkelen. Misschien kies je liever voor verdieping bij een van onze extra workshops. Of ga je voor een meditatieve wandeling in de groene heuvels in de buurt? 

Zaterdagavond zien we je graag in Hotel Voncken voor een heerlijk 3-gangen diner, als je daarvoor hebt gekozen. Je kunt ook op eigen gelegenheid iets eten.
Hoe we de avond daarna verder vormgeven, is nog een verrassing! 

Zondag
Opnieuw is er een bijeenkomst in de Kloosterkerk. Aansluitend is er weer een lunch en de mogelijkheid voor gesprek, maar je kunt ook kiezen voor stilte en gebed. 
In de middag ronden we het Ontmoetingsweekend af. Deze samenkomst zal een half uur eerder starten dan andere jaren, is na de evaluatie besloten, dus we hopen ook eerder klaar te zijn.

Tijdens de reis naar huis kun je hopelijk terugkijken op een weekend vol inspiratie, gezelligheid en goede gesprekken. Als je in het midden van Nederland woont, kun je zondag rond het avondeten alweer thuis zijn.

We zijn enorm blij dat we bij het 4e Ontmoetingsweekend weer twee sprekers gaan verwelkomen! Dat zijn Corine Zonnenberg en Bart de Bruin. Met elkaar zullen zij de toespraken voor hun rekening nemen. Wil je hen alvast iets beter leren kennen? Op de Nieuws-pagina kun je meer informatie over hen vinden.  

Het thema van het Ontmoetingsweekend volgt in de zomer van 2026. Binnenkort hebben we een meeting met de sprekers om hierover samen na te denken. 

Kloosterkerk
Ons programma vindt (grotendeels) plaats in de Kloosterkerk, aan de rand van het centrum, waar je zo de heuvels in wandelt.

Slapen bij Voncken, Walram of op een andere plek
Bij je boeking kun je kiezen wat jou het beste uitkomt. Als je kiest voor overnachting ter plaatse heb je twee opties:

Kloosterkerk
  1. Hampshire Hotel Voncken, een comfortabel en stijlvol 4*-hotel in het centrum van Valkenburg, met uitzicht op de kasteelruïne. Deze ligt op 5/6 minuten loopafstand van de Kloosterkerk. De kamers bij Voncken zijn ruim en licht. 
  2. Hotel Walram, een goed 3*-hotel, gelegen op 3/4 minuten loopafstand vanaf de Kloosterkerk. Dit hotel is ook van alle gemakken voorzien, maar de kamers zijn wat eenvoudiger en minder groot; daarbij zijn de prijzen iets gunstiger. Het heeft ook een zwembad!

Deze hotels zijn goed en comfortabel en speciaal geselecteerd om jou als deelnemer een prettig verblijf te bieden tijdens het Ontmoetingsweekend.

 

Er zijn in Valkenburg ook meer basic hotels met een gunstigere prijs. Uiteraard kun je dus ook alleen een basisticket boeken en thuis slapen of zelf een andere accommodatie regelen. Wat jij prettig vindt.

Tijdens het weekend is er van alles te doen. Naast het programma met de samenkomsten in de Kloosterkerk bieden we tijdens het weekend ook andere activiteiten aan. Zo kun je op vrijdagmiddag met een groep al wandelend het mooie stadje Valkenburg gaan verkennen. Op zaterdagmiddag worden er workshops en andere activiteiten aangeboden; van een inhoudelijke workshop waarbij je de diepte ingaat tot een ruimte waar je lekker op een creatieve manier met het thema aan de slag gaat. Verder denken we graag mee bij het wandelen in de heuvels van Zuid Limburg. 

Omdat we midden in het centrum zitten kiezen sommige vrouwen er ook voor om even op eigen gelegenheid wat te shoppen of op een terrasje neer te ploffen. Het kan allemaal.

 

Vrijdagmiddag
Eind van de middag met een aantal vrouwen wandelen langs enkele highlights in het mooie Valkenburg. 

Zaterdagmiddag
Tussen 14.00 en 17.30 uur bieden we een afwisselend keuzeprogramma aan. Zodra er meer programma-onderdelen bekend zijn, zal de informatie hier worden gedeeld. 

Zaterdagavond
Dit is nog een verrassing…

Houd de website in de gaten, bovenstaande informatie wordt regelmatig gewijzigd

Prijzen per optie:

  • Basisticket: €172,- (deze heb je minimaal nodig)

Daarna kun je in het reserveringsformulier ook kiezen voor :

  • Diner zaterdagavond €34,- 
  • Eenpersoonskamer Hotel Voncken: €296,-
  • Tweepersoonskamer Hotel Voncken: €354,- (totaal voor 2 personen)
  • Driepersoonskamer Hotel Voncken: €493,- (totaal voor 3 personen)
  • Eenpersoonskamer Hotel Walram: €199,-
  • Tweepersoonskamer Hotel Walram: €212,- (totaal voor 2 personen)
  • Driepersoonskamer: €328,- (totaal voor 3 personen)
  • Tweepersoonskamer Hotel Walram vr-ma: €300,-

NB: het diner op vrijdag is op eigen gelegenheid

Inbegrepen bij het basisticket:

  • Alle programma-onderdelen, van vrijdagmiddag tot en met zondagmiddag. Dus onder meer de samenkomsten, gespreksmomenten, wandelingen, workshops en het zaterdagavondprogramma
  • Tips voor activiteiten in de omgeving
  • Op vrijdagmiddag koffie/thee met Limburgse vlaai bij aankomst
  • Op zaterdag en zondag een goed verzorgde lunch in de kerk
  • Op diverse momenten koffie en thee (5 muntjes)
  • En nog veel meer..!


Inbegrepen bij de hotelkamer:

  • Twee overnachtingen in een een-, twee- of drie- persoonskamer, van vrijdag tot en met zondag
  • Uitgebreid ontbijt voor 2 nachten
  • Toeristenbelasting voor 2 nachten (€4,- per persoon per nacht)
  • NB: Bij Hotel Walram kun je desgewenst een tweepersoonskamer van vrijdag tot en met maandag boeken, ook inclusief ontbijt en toeristenbelasting


Inbegrepen bij het diner:

  • Een 3-gangen diner op zaterdagavond. Dit is exclusief drankjes


Niet inbegrepen bij de prijzen:

  • Parkeerkosten (ca €10,- tot €15,- per 24 uur, afhankelijk van waar je de auto parkeert)
  • Reisverzekering (te boeken via Elan voor €7,- of verplicht zelf te regelen)

Mocht je erover twijfelen, dan kun je ook wachten met boeken (van een hotelkamer) of een ander hotel of onderkomen boeken. Dat is jouw keuze. Maar, vol = vol

Deel met een ander!
Ook al proberen wij de prijs zo vriendelijk mogelijk te houden, er zijn vrouwen die een weekend als dit niet kunnen betalen. Daarom aan jou de vraag: Als je naast het bedrag voor dit weekend nog iets meer kunt missen, wil je dan misschien wat extra geven? Wij verzamelen de donaties en geven, als dat lukt, een paar vrouwen het weekend cadeau. Dat zijn natuurlijk vrouwen die het juist zo goed kunnen gebruiken!

Op het reserveringsformulier staat een optie om een of meerdere keren een bedrag van €25,- te doneren. Ook kun je ervoor kiezen om met een groepje vrouwen het deelname-bedrag volledig cadeau te geven aan een vriendin. Als je dit wilt, neem dan even contact met ons op. 

Wie zou jij dit weekend gunnen?
Misschien weet je iemand, die je dit weekend echt zou gunnen? Stuur ons dan een mailtje via team@elan-activiteiten.nl met haar naam en een toelichting erbij. Wie weet, komt zij straks wel naar het weekend! 

NB: in 2025 en 2026 hebben we met elkaar voor 3 vrouwen de deelname aan het weekend mogelijk gemaakt! 

Aanmelden
De aanmeldingen voor het Ontmoetingsweekend worden geregeld door Truetickets. Klik op de knop hieronder (Meld je aan), dan word je doorgestuurd naar hun website. Bij het aanmelden hebben we een aantal gegevens nodig, zoals je geboortedatum, eventuele dieetwensen en je telefoonnummer. Zorg dat je ook de gegevens van je eventuele vriendin(nen) bij de hand hebt! 

Stappen reserveringsproces
Dit gaat iets anders dan andere jaren:
1) Je selecteert eerst een of meerdere basistickets voor het aantal personen waarvoor je een reservering maakt
2) Maak de keuze of je via Elan de overnachting wilt boeken. Let daarbij op dat je nu een hele kamer boekt, ipv een plek op een kamer. De prijs die je ziet is dus voor de kamer en niet per persoon
3) Daarna kies je of je wel of niet het diner via Elan wilt boeken (dit is dus optioneel!). Maak je voor twee personen een reservering, dan selecteer je de diner-optie dus ook twee keer
4) Geef aan of je de reisverzekering wilt boeken
5) Kies of je extra wilt doneren om dit weekend voor iemand mogelijk te helpen maken die het niet kan betalen

Voorbeeld: je wil voor jezelf en een vriendin reserveren, dus voor twee personen. Je selecteert dan eerst 2 basistickets, daarna (wel of niet) 2 diner-opties en daarna (wel of niet) 1 tweepersoonskamer.  

Ga je het liefst voor de budgetvariant? Dat kan: je hoeft dan alleen het basisticket te boeken. je regelt vervolgens zelf het diner op beide dagen en je overnachtingen. 

Wil je later nog je reservering wijzigen of aanpassen? Houd er dan rekening mee dat er €4,50 wijzigingskosten per keer in rekening wordt gebracht.

Geef het door en volg ons op social media!
Spreekt dit weekend je aan? Deel het dan vooral met je vriendin, je zus of gemeentelid. Volg ons op Instagram en Facebook, dan blijf je op de hoogte van alle ontwikkelingen.

En wacht vooral niet te lang met boeken, er kunnen maximaal 150 vrouwen komen. Vol is vol. Dus meld je snel aan en beleef met ons een onvergetelijk weekend!

Meld je aan

Is mijn reservering wel goed gegaan?
We hebben begrepen dat enkele deelnemers die hebben geboekt nog geen bevestiging hebben ontvangen. Je kunt ons mailen, maar ook even kijken op: www.truetickets.nl/contact. 
Je kunt ook een mail sturen naar service@truetickets.nl. Je krijgt dan sneller antwoord op je vraag.

Kan ik mijn bestaande reservering nog annuleren?
Het is helaas niet mogelijk om te annuleren. Denk daarom bij je boeking na over een annuleringsverzekering. Je kunt wel iemand anders in jouw plaats laten komen; geef dit dan door aan Truetickets. 
Mocht je kort van tevoren verhinderd zijn en niet meer kunnen komen, geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door via team@elan-activiteiten.nl. Wij hebben een lijst van vrouwen die dit weekend niet kunnen betalen en proberen dan jouw plekje aan een ander te geven. 

Kan ik mijn bestaande reservering nog wijzigen?
Tot 6 weken van tevoren kun je nog een wijziging doorgeven, zoals andere gegevens of een andere hotelkamer (op basis van beschikbaarheid). Houd er rekening mee dat er misschien wijzigingskosten in rekening kunnen worden gebracht. 

Kan ik het diner later nog bijboeken?
Dat kan, je kunt tot 3 weken van tevoren het diner reserveren. Stuur dan een mailtje naar team@elan-activiteiten.nl.

Kan ik later nog een hotelkamer boeken?
Dat kan tot 3 weken van tevoren, maar dat kan alleen op basis van beschikbaarheid. Je kunt ons daarover mailen via team@elan-activiteiten.nl Vol=vol

Kan er rekening gehouden worden met mijn dieetwensen?
We houden graag rekening met je dieetwensen, voor zover mogelijk. Geef hiervoor je wensen bij de reservering al aan. Mocht je hele bijzondere dieetwensen hebben, dan nemen we even contact met je op om af te stemmen over wat er wel of niet mogelijk is in jouw situatie. 

Zijn er mogelijkheden voor mindervaliden?
Ja, als mindervalide ben je welkom. Er kan in de kerk een plek voor een rolstoel worden geregeld. Ook kunnen we bespreken of de mindervalide kamers in de hotels beschikbaar zijn. Stuur hiervoor een mail naar team@elan-activiteiten.nl om te overleggen over de mogelijkheden. Het is wel goed om er rekening mee te houden dat je op de routes tussen kerk en hotel veel klinkers tegenkomt. 

Kan ik alleen komen naar het Ontmoetingsweekend?
Je kunt heel goed alleen komen. Het is de afgelopen jaren meerdere deelnemers goed bevallen om alleen te komen. Door de opzet bij de diverse programma-onderdelen is het makkelijk om in contact te komen met andere vrouwen. 

Voel je welkom

Sfeerimpressie