Privacyverklaring Elan Activiteiten

Waarom een privacyverklaring?

Elan Activiteiten verwerkt persoonsgegevens. Wij doen dit in overeenstemming met de geldende wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens. Sinds 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is bedoeld om jou te informeren hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en wat je rechten zijn.

Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?

Deze privacyverklaring is bedoeld voor deelnemers bij onze activiteiten, lezers van onze nieuwsbrieven en bezoekers van onze website.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe gebruiken wij deze informatie?

Deelnemers activiteiten
Om jouw deelname aan de evenementen goed te kunnen regelen hebben wij diverse persoonsgegevens van je nodig, zoals je naam, adres, mailadres en telefoonnummer. Daarnaast vragen we nog een aantal andere dingen zoals geboortedatum, dieetvoorkeuren, en dergelijke. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor de organisatie rondom het evenement zelf en voor analyse van onze bezoekers achteraf voor intern gebruik. Jouw gegevens worden niet aan andere partijen verstrekt, behalve als dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld het reserveren bij een hotel of reisorganisatie. In sommige gevallen hebben wij  jouw paspoortgegevens nodig, denk hierbij aan het inchecken in hotels en bij andere accommodaties, of om je te kunnen laten reizen in bepaalde landen, indien overheidsinstanties dit eisen.

Bij een boeking voor meerdere personen in 1 reservering gebruiken we ook persoonsgegevens van andere reisgenoten die door de hoofdboeker zijn aangeleverd. Zorg er voor dat ook zij hiermee akkoord gaan en dat je deze gegevens ook daadwerkelijk mag aanleveren.

Abonnees nieuwsbrieven
Om nieuwsbrieven te kunnen versturen bewaren wij contactgegevens van abonnees (naam en e-mailadres) in onze relatiedatabase. Wij versturen nieuwsbrieven digitaal, gemiddeld 4x per jaar.

Bezoekers aan onze website
Elan Activiteiten gebruikt functionele en security cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Elan gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te beveiligen.

Waarvoor gebruiken wij de relatiedatabase?

Zoals hierboven beschreven bewaren wij in onze relatiedatabase persoonsgegevens. Dit betreft vooral gegevens die wij nodig hebben voor je deelname aan onze activiteiten.

Wij gebruiken deze gegevens tevens om je gericht te kunnen informeren over onze activiteiten. Daarnaast verwerken wij deze om inzicht te verkrijgen in onze achterban en potentiële doelgroep.

Gegevens uit deze database worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Persoonsgegevens die aanwezig zijn in onze financiële administratie worden 7 jaar bewaard (dit is de wettelijke termijn). Voor contactgegevens in onze relatiedatabase (abonnees van nieuwsbrieven) hanteren we geen bewaartermijn. Deze gegevens kunnen op verzoek wel verwijderd of gewijzigd worden (zie volgende paragraaf).

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Je kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over jou hebben vastgelegd. Wijzigingen kun je per e-mail doorgeven aan de administratie van Elan Activiteiten (zie contactgegevens). Jezelf afmelden voor het ontvangen van onze nieuwsbrief kan via een reply op de e-mail zelf.

Beveiliging

Elan Activiteiten heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Op deze manier zorgen we ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en dat we de persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden.

Wijzigingen privacybeleid

Elan Activiteiten houdt zich het recht voor het privacybeleid te wijzigen. Als je vragen hebt over dit beleid, neem dan contact met ons op.

Laatst bewerkt: juni 2025